Rapport från styrelsemötet! 090802

[Tomaz]

Rapport ifrån styrelse möte över MSN 090802

Närvarande: Gothicteo, Tomaz, Fido, PeterLarsson, Lillan23 och Anders1984

--------------------------------------------------

1. Missnöje om skötsel av träffar
Hela styrelsen tar på sig delat ansvar för att kontakt inte togs med arrangörerna för Ånnaboda och Rättviks träffen.
Då ingen egentligen hade åtagit sig ansvaret för detta så föll det helt bort. Detta hoppas vi inte ska upprepas vilket tas upp i punkt 2.
Ted kontaktar arrangörerna av Vroom snarast för att styra upp klubbens deltagande i den träffen.

2. Ny styrelse post, Träff-Ansvarig
En ny styrelse post ska tillsättas snarast, intresserade anmäler sitt intresse till Tomaz före den 16 Augusti och sedan får medlemmar rösta fram vem av förslagen som bli tillsatt.
Som Träff-Ansvarig så har man ansvar för att se till att någon tar kontakt med arrangörerna av de träffar som det beslutats att klubben ska synas på. Träff-Ansvarige är även den man som medlem kontaktar när man vill ordna en träff själv.

3. Informations blad om medlemskap
Anders1984 ska sammanställa en lista på alla sponsorer och sedan ska Tomaz sammanställa ett informations blad om vilka fördelar man får som betalande medlem.

4. Styrelse möten
Styrelsen beslutade att införa ett system med styrelsemöte den första söndagen varje månad. Detta ska provas i några månader för att sedan utärdera om det behövs möten så ofta.

5. Tubbes nostalgi hörna
Styrelsen ansåg att även om man gjorde en allmän nostalgi del så är antalet trådar som skulle hamna där för få för att det ska rättfärdiga att det får en helt egen del.

6. SuperStage reklam
Gothicteo ska ordna fram reklam som ska finnas tillgänglig att dela ut på Vallåkra angående klubbens SuperStage träff.
Förutom att åka SuperStage så om intresse finns så ska även en utställning hållas.

7. Klubbtidning
Då det aldrig blev något av det förra försöket att skapa klubbreportage / klubbtidning så har styrelsen beslutat att göra ett nytt försök. Du som är intresserad att ta ansvar för en klubbtidning och skriva reportage anmäler ditt intresse till Tomaz innan den 16 Augusti.

--------------------------------------------------

Detta var allt för den här gången.

Tomas Jakobsson / Sekreterare Svenska Volvo 7/900 Klubben