Sida 1 av 1

Rapport från styrelsemötet! 090509

Postat: 22 maj 2009, 21:12
av Tomaz
Rapport ifrån styrelse möte efter årsmötet 090509

Närvarande: Gothicteo, Tomaz, PeterLarsson och Lillan23

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Styrelsen har kommit fram till att nuvarande system för kalendrarna inte fungerar och därför ska det hela ändras på.

Från och med 1 Juni så blir det ingen månadstråd längre för bilder till almanackan.

De bilder som röstats fram för Januari -> Maj blir de som kommer med i kalendern.

Det nya blir en tråd där klubbmedlemmar får lägga in en bild och skriva vilken månad man vill ha den med, "flera bilder tillåtet men endast en per månad".

Denna tråd ligger aktiv tills 1 Oktober då den låses och en ny röstningstråd för varje månad ( Juni -> December ) skapas med de bilder som inkommit.

Denna omröstning pågår sedan till 31 Oktober och sedan får de som valts ut en vecka på sig att ordna fram högupplösta versioner av den bild som kommer med i almanackan.

Detta för att vi ska kunna se till att senast 15 December ska almanackorna vara klara och tryckta och redo för utskick.

Detta för att vi inte ska råka ut för samma sak nästa år som det blev i år med tryckerier som inte tryckte och allt vad det nu var.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Försök 2 att förklara:

Varje klubbmedlem får lägga in en bild per månad.
Så i nuläget kan varje användare lägga in 7 bilder. Juni -> December.

För varje bild man lägger in så skriver man vilken månad det gäller.

Detta pågår fram till den sista September. Då låses den tråden och så kommer det upp 7st röstningstrådar, en för varje månad, där alla bidrag för respektive månad ligger med. Omröstningen pågår 1 månad fram till sista Oktober. Då meddelas de som "vunnit" respektive månad och får en vecka på sig att ordna fram en högupplöst version av vinnarbilden. Misslyckas de med det så kontaktas 2an i omröstningen. Så fort alla 12 bilder finns så ordnas det med tryck av almanacka så de ska finnas klara för leverans senast den 15 December.

Vi förbehåller oss rätten att ändra på detaljer om detta om det framkommer ideer på bättre alternativ att lösa detta.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Detta var allt för den här gången.

Tomas Jakobsson / Sekreterare Svenska Volvo 7/900 Klubben